Per anni la gestione delle apparecchiature medicali è stata affrontata in modo semplice: una verifica periodica, qualche documento archiviato, fatture conservate tra raccoglitori ed email.
Oggi non basta più eseguire una verifica e archiviare qualche documento.
Con il Regolamento (UE) MDR 2017/745, la gestione delle apparecchiature medicali è diventata parte integrante della sicurezza del paziente e della qualità del servizio offerto dallo studio.
La normativa richiede un sistema strutturato e tracciabile, capace di documentare l’intero ciclo di vita delle tecnologie medicali: verifiche eseguite, manutenzioni effettuate, scadenze, controlli e storico degli interventi.
In pratica, in caso di controlli, tutto deve essere immediatamente disponibile, aggiornato e organizzato.
Non è solo una questione normativa. È un nuovo modo di gestire lo studio.
Lo sappiamo bene: tra pazienti, appuntamenti e gestione quotidiana, l’ultima cosa che vuoi è altra burocrazia.
Ma la nuova era della tracciabilità non significa complicarsi il lavoro. Significa avere finalmente il controllo reale delle proprie tecnologie.
Molti studi lavorano ancora con documenti sparsi tra raccoglitori, email, report tecnici e fatture archiviate in posti diversi. Funziona… fino a quando non serve davvero trovare qualcosa.
Poi succede che perdi tempo a cercare documenti, non ricordi le scadenze delle verifiche, non sai se una macchina è ancora in garanzia, fai fatica a ricostruire lo storico tecnico e durante un controllo devi “mettere insieme i pezzi”. La gestione delle apparecchiature non dovrebbe diventare un secondo lavoro.
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Un sistema completo per la gestione tecnica del tuo parco macchine
Un sistema efficace non nasce dal caso, ma da una metodologia consolidata e validata. Mettiamo a disposizione tecnici specializzati, strumenti di misura conformi alle norme CEI e procedure operative standardizzate, in grado di gestire per intero il ciclo tecnico:
Censimento dei dispositivi e creazione dell’anagrafica tecnicaEsecuzione delle verifiche elettriche e di quelle funzionali periodiche secondo la norma CEI EN 62353.Assistenza tecnica rapida in caso di guasti o anomalieArchiviazione digitale sicura e tracciabile di report, certificazioni e verbali con il Libro di Certificazione delle Tecnologie medicali, sia cartaceo che digitale (WebApp).Rilascio dell’attestato da appendere nella sala d’aspetto del tuo studio/Poliambulatorio dove si evidenzia che la tua attrezzatura è controllata e certificata
In pratica: non devi più rincorrere documenti, scadenze o fornitori. Pensiamo noi alla gestione tecnica delle tue tecnologie.
Assistenza tecnica più semplice, veloce e organizzata
Quando una macchina si blocca, il problema non è solo il guasto. Il vero problema è il tempo perso. Cercare il numero del fornitore, recuperare il seriale, trovare i documenti, ricostruire lo storico. Per questo il nostro sistema integra anche Tcare, una webapp che semplifica la gestione quotidiana delle tecnologie medicali.
Con un semplice accesso puoi avere sempre sotto controllo:
Con un semplice accesso puoi avere sempre sotto controllo:
• documentazione tecnica (CE, dichiarazione di conformità, collaudi, manuali uso, ecc.)
• scadenze (di leasing, garanzie, contratti, verifiche di sicurezza elettrica)
• storico interventi
• apparecchiature in manutenzione
E in caso di necessità puoi aprire rapidamente una richiesta di assistenza tecnica con un click senza perdere tempo.
Cosa cambia davvero nel lavoro di tutti i giorni?
Cambia il modo in cui gestisci il tuo studio. Con un sistema strutturato hai tutta la documentazione in un unico posto, riduci il rischio di smarrimento dati e documenti, hai sempre le scadenze sotto controllo con alert, mantieni le apparecchiature più efficienti e sicure, riduci i tempi di fermo macchina, hai dati pronti in caso di verifiche o controlli, lavori con maggiore serenità.E soprattutto recuperi tempo da dedicare al tuo vero lavoro.
Non serve improvvisare. Serve un sistema
Ed è esattamente quello che facciamo noi: trasformiamo la gestione delle apparecchiature da problema operativo a processo semplice, organizzato e conforme.
Vuoi capire quale soluzione è più adatta al tuo studio?
Ti mostriamo come organizzare il tuo parco macchine in modo semplice, sicuro e conforme, con pacchetti di assistenza tecnica studiati sulle reali esigenze della tua struttura.
